20.3.2022
Idea Finance Oy käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja tietosuojalain mukaisesti.
Rekisterinpitäjä
Idea Finance Oy (2950922-2) (jäljempänä ”Idea Finance”).
Sähköposti: contact@ideafinancecorp.com
Puhelin: +358 40 5875535
Osoite: Rahakamarinportti 3 B, 00240 Helsinki
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan tunnistamiseksi ja tuntemiseksi, asiakas- ja palvelusuhteen tekemiseksi ja hoitamiseksi, verkkosivuston kävijöiden analysoimiseksi yleisellä tasolla, riskien hallitsemiseksi ja muiden lakiin ja viranomaisten määräyksiin perustuvien velvoitteiden täyttämiseksi sekä yhtiön tarjoamien tuotteiden ja palveluiden markkinoimiseksi. Henkilötietojen saaminen on edellytys asiakassuhteen perustamiselle, eikä asiakassuhdetta voida aloittaa ilman vaadittuja tietoja.
Rekisteröidyt
Asiakasrekisteriin kuuluvat henkilöt, jotka ovat tai ovat olleet Idea Financen asiakkaita tai potentiaalisia asiakkaita. Asiakasrekisteriin rekisteröidään myös henkilöt, joilla on asiakassuhteeseen liittyvä osallisuus tai muu oikeus, kuten edunsaajat tai valtuutetut.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasrekisterin tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään tai tämän edustajalta asiakkuuden perustamisen ja annettujen tietojen päivittämisen yhteydessä.
Tietoja kerätään myös ulkopuolisista lähteistä lain edellyttämällä tavalla. Idea Finance kerää myös pienissä määrin tietoja viranomaisten pitämistä julkisista rekistereistä, kuten kauppa-, yhdistys- ja säätiörekisteristä ja valvontaviranomaisen rekisteristä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja voidaan luovuttaa Idea Fiananceen kuuluville yhtiöille ja yhteistyökumppaneille, joita koskee samanlainen salassapitovelvollisuus kuin rekisterinpitäjää, sekä viranomaisille näiden lakiin perustuvan tiedonsaantioikeuden perusteella. Muutoin tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan rekisteröidyn suostumuksesta tai pyynnöstä.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Pääsääntöisesti tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Rekisterin tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle vain rekisteröidyn suostumuksella tai jos lainsäädäntö tai viranomaismääräykset niin velvoittavat.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Idea Finance noudattaa rekisterin suojauksessa tietojen salassapidosta ja suojauksesta olevaa lainsäädäntöä sekä viranomaisten määräyksiä ja ohjeita. Lisäksi Idea Finance toteuttaa perustason organisatoriset ja tekniset toimenpiteet varmistaakseen henkilötietojen käsittelyn tietoturvan riittävän tason.
Säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin laki ja säännökset velvoittavat. Tietoja säilytetään koko asiakassuhteen ajan sekä viisi vuottaa asiakassuhteen päättymisestä.
Rekisteröidyn oikeudet
EU:n tietosuoja-asetuksen mukaan henkilöillä, joiden henkilötietoja olemme keränneet, on oikeus saada tietää rekisteröityjen tietojensa sisällöstä ja käsittelystä. Lisäksi he voivat pyytää kyseisten tietojen oikaisemista, siirtoa järjestelmästä toiseen, käsittelyn rajoittamista, poistamista tai vastustaa käsittelyä, siltä osin, kun tietojen käsittely perustuu suostumukseen, eikä sille ole muuta perustetta.
Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö Idea Financelle kirjallisesti ja todentaa henkilöllisyytensä ennen pyynnön käsittelyä. Idea Finance voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään tai kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa lainsäädännössä säädetyllä perusteella. Pyynnöt toteutetaan kuukauden kuluessa niiden vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan kuitenkin jatkaa enintään kahdella kuukaudella, mikäli pyynnön monimutkaisuus ja tiedon määrä sitä edellyttävät ja siitä ilmoitetaan rekisteröidylle.
Tietosuoja-asioihin liittyvissä kysymyksissä ja pyynnöissä asiakas voi ottaa yhteyttä Idea Financen tietosuojavastaavaan. Rekisteröidyllä on myös oikeus ottaa yhteyttä tai tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle, mikäli rekisteröity katsoo, ettei hänen henkilötietojaan ole käsitelty soveltuvan tietosuojasääntelyn mukaisesti.
Yhteystiedot henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa
Henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä sekä tässä selvityksessä tarkoitettujen oikeuksien käyttämiseksi ja pyyntöjen esittämiseksi pyydämme olemaan yhteydessä Idea Financen tietosuojavastaavaan.
Sähköposti: contact@ideafinancecorp.com
Puhelin: +358 40 5875535
Posti: Rahakamarinportti 3 B, 00240 Helsinki